Администратор офиса
Город
Москва, м. Мякинино, Ул. 2-я Мякининская, дом 9 → на карте
Заработная плата
40 000 — 50 000 руб.
Характер работы
На территории работодателя
График работы
Полный рабочий день
Условия
Оформление по ТК РФ.
Достойная зарплата;
Комфортабельный офис;
Корпоративный транспорт от метро 1905 года и обратно;
Оборудованная кухня, чай и кофе всегда в наличии:).
Обязанности
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Организация почтовых отправлений, руководство курьерами (2 человека)
- Прием входящих звонков, распределение по направлениям;
- Встреча клиентов в офисе;
- Ежедневная логистика курьера;
- Отправка документов на подпись Заказчику и/или корреспонденции;
- Контроль за своевременным возвратом документов с подписи от Заказчика, взаимодействие с Заказчиком по данному вопросу;
- Ведение электронного журнала исходящей и входящей корреспонденции;
- Работа в информационной системе CRM;
- Заказ по заявкам на канцелярию, хоз.покупки;
- Контроль уборки офиса;
- Ведение протоколов совещания и встреч;
- Контроль за выполнением поручений руководителя;
- Выполнение поручений руководителя
Требования к кандидату *
Образование Среднее специальное
Опыт работы От 1 года
Требования
- Опыт административной работы от 1 года;
- Готовность и умение работать в режиме многозадачности;
- Высшее образование (неоконченное высшее, средне- специальное);
- Отличное знание ПК (MS Office, особое внимание Excel) и офисной техники;
- Высокая степень самодисциплины и ответственности, знание основ делового этикета;
- Позитивный настрой, доброжелательность, пунктуальность и внимательность.
Заполните пожалуйта заявку
+7 977 661 14 57
info@syntera-doors.ru
